تنعى الوحدة بتقديم جميع الخدمات الطلابية، حيث تتولى عملية التواصل مع الطلاب بعد قبولهم وحتى تخرجهم من برامج الأكاديمية، وذلك من خلال تنسيق عمليات الجداول والمحاضرات والاختبارات والأنشطة، وتشكيل لجان الاختبارات ومتابعتها.
مهام الوحدة:
تنسيق وإعداد الجداول الدراسية.
التنسيق والإعداد لإسناد المقررات لأعضاء هيئة التدريس بكل قسم.
تطبيق إجراءات الحرمان والفصل والتأجيل وإعادة القيد وفق تقدم الطلاب في الدراسة والحضور.
مخاطبة الأقسام فيما يتعلق بغياب الطلاب ذوي الأعذار المقبولة.
تيسير مسيرة الطلاب وتوفير كل ما يعمل على رفع مستوى التحصيل العلمي لديهم في جميع المجالات.
إمداد أقسام الأكاديمية بكل ما تحتاجه من معلومات عن الحالة الدراسية للطلاب من واقع السجلات والمعلومات.
وضع الإعلانات الخاصة بالطلاب وما يتطلبه العمل في وحدة شؤون الطلاب.
دراسة مشاكل الطلاب واقتراح الحلول لها، والتنسيق في ذلك مع الأقسام.
النظر في شكاوى الطلاب وتظلماتهم بصفة عامة.
إصدار وتسليم الإفادات الدراسية للطلاب والطالبات.
العمل على التعريف بالبرامج الأكاديمية ونظم وقوانين الأكاديمية وكذلك نظام الدراسة واللوائح.
إعداد جداول الاختبارات النهائية.
تنظيم لجان الاختبارات النهائية ومتابعة سيرها.
استلام أسئلة الاختبارات من أعضاء التدريس وإنشاء النماذج الالكترونية لها.
جمع إجابات الطلاب وتسليمها لأعضاء التدريس للتصحيح.
